En gestion de projet, structurer son travail est essentiel pour assurer une bonne planification et un suivi efficace. C’est là qu’intervient le PBS (Product Breakdown Structure).
Le PBS correspond à la structuration de votre produit final : décomposition détaillée des sujets à traiter. En d’autres termes, il représente le « QUOI » à réaliser, c’est-à-dire le périmètre du projet.
Sa formalisation offre une vision claire et partagée de l’objet du projet, ce qui en fait un outil de communication essentiel pour toutes les parties prenantes.
Pour les adeptes des méthodes agiles, on pourrait assimiler le PBS au Backlog produit, une liste détaillée des fonctionnalités et éléments à développer.
Un périmètre flou ou mal défini est l’une des premières causes de dérive dans un projet, qu’il soit matériel de type bâtiment ou construction industrielle ; ou immatériel comme en Systèmes d’Information.
En structurant précisément ce qui doit être réalisé, le PBS permet de :
Dans un projet de construction, par exemple, il est facile de constater qu’un local ou un équipement manque à l’appel. Mais dans un projet plus abstrait, comme en Systèmes d’Information, un PBS bien défini permet de minimiser les zones de flous.
Le PBS est souvent associé au WBS (Work Breakdown Structure), qui représente l’organisation des tâches.
Construire un WBS efficace est bien plus simple si le PBS est fixé au préalable. En croisant les deux, on garantit une meilleure planification et une meilleure maîtrise du projet.
La construction d’un PBS repose sur une approche collaborative impliquant les parties prenantes du projet.
💡 Un bon PBS doit être :
Un PMO (Project Management Officer) peut jouer un rôle clé dans cette démarche, en posant les bonnes questions et en garantissant que le PBS est cohérent et opérationnel.
Le PBS est souvent sous-estimé, pourtant il est un véritable levier de succès pour un projet. Une bonne structuration en amont permet de réduire les risques, d’améliorer la communication et de mieux maîtriser les délais.
Que vous soyez dans l’industrie, la construction, les systèmes d’Information ou tout autre domaine, la question est simple : avez-vous pensé à votre PBS ?
Ensemble, faisons de grands projets d’avenir
